药企要在成都办一场医学继续教育论坛，邀请川渝地区250位医生和科室主任，围绕最新临床指南做学术交流。客户是医学事务部，最怕的是学术会议细节出问题影响专业形象——专家讲座PPT播放、视频连线、同声传译、学分签到，任何一个环节掉链子，在医生面前都很失格。
客户痛点
1.设备要求极高：主会场要支持多专家远程视频连线、PPT双屏显示、同声传译；
2.专家接待规格高：讲课专家多，接送、住宿、餐饮、讲台接待都要安排得体；
3.签到专业性：学分签到要精准记录每位医生出勤，关系到继续教育学分认定；
4.学术严谨性：会议节奏紧凑，茶歇、午餐、转场不能拖沓，否则影响下午议程。
会易君解决方案
第一步：学术会场选定。选成都一家有学术会议经验的酒店宴会厅，层高、隔音、网络带宽全部按学术会议标准核验，避开有立柱遮挡的会场。
第二步：设备专项保障。主会场配备双投影主屏、专家远程连线专用网络线路、同传设备，会前完成三轮全流程联调，备份设备现场待命。
第三步：专家接待方案。讲课专家单独安排接送和住宿，讲台接待、麦克风切换、茶水服务按学术会议惯例执行；医生参会签到采用学分系统，现场专人核验。
第四步：流程精密编排。两天议程精确到分钟，上午讲座—中午午餐—下午病例研讨—茶歇休息，每个转场环节提前5分钟提醒，现场零拖沓。
执行亮点
视频连线零故障：三位外地专家远程连线讲课，音画同步清晰，会前联调排除了网络波动风险；
学分签到零差错：250人签到与学分认定全部准确，会后资料导出一次性通过；
专家接待专业：多位讲课教授反馈会场和接待专业，愿意下次再来。
项目成果
论坛学术议程圆满完成，参会医生学分认定100%通过；
设备保障和现场执行获专家和客户学术事务部双重认可；
客户后续两场区域学术会议继续交给会易君承接。
