品牌要在上海做年度新品首发，邀请行业媒体、头部 KOL 和核心客户共 300 人。客户是市场团队，手上有明确的品牌调性要求 ——现场必须出片、氛围感强、动线流畅，但上海的发布场地又紧又贵，客户最担心三点：场地不匹配品牌调性、媒体接待出乱子、舞台效果砸招牌。
项目挑战
1.场地要求高：需要层高够、电力足、能搭T台和主视觉墙的时尚空间，普通酒店宴会厅撑不起品牌调性；
2.出片压力大：媒体和KOL到场即拍，签到区、合影墙、产品展示区必须每个角度都好看；
3.流程精密：发布会、产品走秀、媒体群访、体验区动线要清晰，300人不能扎堆；
4.时间紧：从定场地到发布会只有3周，搭建和彩排窗口极短。
会易君解决方案
第一步：快速匹配调性场地。当天给出3个候选——艺术中心、创意园区展厅、精品酒店宴会厅，附实景图和档期，客户一眼选定艺术中心场地。
第二步：全案视觉策划。围绕品牌当季主题，设计主KV延展：签到背景墙、产品陈列台、T台动线、媒体群访区，每个拍照点都按"出片"标准布局。
第三步：舞美与流程设计。主舞台大屏、灯光编程、音响点位提前画好图纸；发布会—走秀—群访—体验四环节时间轴精确到分钟，预留彩排窗口。
第四步：媒体接待专项。签到台分媒体区和嘉宾区，资料袋、伴手礼按名单分装好，群访区座位和话筒数量提前备齐。
执行亮点
签到即出片：品牌主墙+灯光装置成为媒体自发打卡点，发布会当天社交平台自然传播；
动线零拥堵：300人按发布会区→体验区→群访区有序流动，全程无排队；
舞美一次通过：彩排完成后发布会零调整，走秀灯光精准卡拍。
项目成果
发布会当天媒体发稿量超预期，品牌新品话题登上同城热榜；
场地+搭建+执行打包报价，比客户原预算节省约15%（示例数据）；
客户已把全年巡展活动交给会易君承接。
