客户是珠三角一家智能制造企业，年底要召集全国200家经销商开年度大会。活动不止是开会——还要让经销商参观新工厂、看新品演示、签来年合作协议。客户市场部人手紧，以前办经销商大会全靠自己盯，最头疼的是会议+工厂参观+食宿三段衔接，最怕经销商跑冤枉路、参观秩序乱。
客户痛点
1.两段场地分离：主会场在深圳市区酒店，工厂在邻市，200人跨城接驳要安排得无缝；
2.专业度要求高：新品讲解涉及技术演示，投影、网络、产品展示区不能出技术问题；
3.签约环节重要：现场要完成经销商年度协议签约，流程设计要隆重有序；
4.吃住接待体量大：200人住宿、用餐、大巴接驳，一个环节乱就影响品牌观感。
会易君解决方案
第一步：双场地统筹。市区酒店做主会场和晚宴，工厂做参观环节，会易君把两个场地的档期、交通、时间轴全部串成一张表，经销商从抵达深圳到活动结束全流程有人对接。
第二步：会议全案策划。主会场按"年度复盘—新品发布—政策宣讲—签约仪式"四段设计，舞台、大屏、签约背景板统一视觉；技术演示区单独布置，提前联调产品演示设备。
第三步：工厂参观动线设计。安排大巴分批次参观，每车配讲解员，参观路线避开生产敏感区，重点展厅、新品产线、体验区串联合理，200人参观两小时内有序完成。
第四步：一站式接待。200人协议价酒店、分房名单按区域提前排好，两顿正餐+晚宴按桌位表落位，接驳大巴按时刻表发车，客户全程只需跟会易君一个人对接。
执行亮点
跨城接驳零误差：200人分4辆大巴，准时往返酒店与工厂，无一人掉队；
签约仪式庄重有序：背景板、签约台、合影流程提前彩排，经销商代表依次上台，仪式感拉满；
技术演示零事故：新品演示前完成三轮联调，发布会全程设备稳定，经销商当场下单意向明显提升。
项目成果
大会现场完成年度协议签约超预期，经销商续费率达90%以上；
场地+住宿+用餐+接驳打包价，比客户分散采购节省约12%（示例数据）；
客户已将会易君列为年度经销商大会固定服务商。
